Algemene voorwaarden:
Deze voorwaarden maken integraal deel uit van het contract, met uitsluiting van de eigen voorwaarden van de klant. Er kan alleen schriftelijk van worden afgeweken. De klant erkent uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en keurt ze in hun geheel zonder voorbehoud goed.De thema’s, stijlen en locatie worden overeengekomen tussen de klant en de fotograaf tijdens het voorgesprek (portret, mode, glamour, phantasy, boudoir,…).De reservering is pas definitief na betaling van de totale kostprijs van de fotoshoot.In overleg met de fotograaf kan de klant één of een beperkt aantal personen meenemen naast degene(n) die het onderwerp van de fotoshoot zal zijn (familie, partner, vriend(in), make-up persoon,…).Tijdens de shoot worden er geen foto’s genomen door anderen, ook niet met een gsm “tussendoor”. Dit geldt zowel voor een studioshoot als een shoot op locatie.In het geval van een minderjarig model, is het vereist dat een ouder/voogd aanwezig is tijdens de ganse shoot.In het geval van een shoot in de fotostudio, krijgt de klant een aparte ruimte om zich om te kleden. Bij een shoot op locatie is dit helaas niet mogelijk.De fotoshoot wordt uitgevoerd aan de volgende prijzen :
Fotoshoot in Brugge of in een straal van 20 km rond Brugge: € 180
Toeslag voor een “privacy shoot” : geen handtekening van Portretfotografie Brugge op de foto’s en geen publicatie van uw foto’s door Portretfotografie Brugge: + € 20.De fotoshoot duurt minstens één uurNa afloop ontvangt u een contactfiche met een selectie van de foto’s, waaruit u 10 digitale foto’s kunt kiezen (in hoge resolutie voor drukwerk en in lage resolutie voor internet/social media) Fotoshoot in de studio: € 220
Toeslag voor een “privacy shoot” : geen handtekening van Portretfotografie Brugge op de foto’s en geen publicatie van je foto’s door Portretfotografie Brugge : + € 20.De fotoshoot duurt minstens één uurNa afloop ontvangt u een contactfiche met een selectie van de foto’s, waaruit u 10 digitale foto’s kunt kiezen (in hoge resolutie voor drukwerk en in lage resolutie voor internet/social media)
De studio is gelegen in Sijsele (Damme)Toeslag voor een shoot op meer dan 20 km van Brugge: € 1 per km, gerekend van Brugge tot de plaats van de shoot.Betalingsvoorwaarden: 50% binnen de week na de reservatie en 50% ten laatste één week voor de datum van de shoot. Deze betaling kan gebeuren door het invullen van het reservatieformulier, inclusief kredietkaart. De reservatie is pas definitief na de betaling.
Bij annulering tot 3 weken voor de fotoshoot: € 20 administratiekosten. De rest van het betaalde bedrag wordt teruggestort.Bij annulering tussen 3 weken en 1 week voor de shoot: 20 % over het totaalbedrag (de rest van de betaalde aanbetaling wordt teruggestort).In geval van annulering tussen 1 week en 4 dagen voor de shoot: 50% op het totaalbedrag (de andere 50% van het totaalbedrag wordt teruggestort)Bij annulering binnen 3 dagen voor de shoot: 100%In geval van zeer slecht weer bij een shoot buiten (neerslag op het moment van de shoot) of in geval van ziekte van het model (ziekteattest van een behandelende arts is vereist), wordt in onderling overleg een nieuwe datum voor de shoot vastgelegd en worden geen extra kosten aangerekend. De klant kan de aangeleverde foto’s vrij gebruiken voor print, website, sociale media,…De klant kan geen rechten doen gelden op de gemaakte foto’sAlle foto’s mogen ook vrij gebruikt worden door de fotograaf voor om het even welk doel: fotografie forums, website, sociale media, marketing, enz. Uitzondering : indien de klant kiest voor de “privacy optie” mag geen enkele van de foto’s gepubliceerd worden door Portretfotografie Brugge.Enkele weken na de shoot ontvangt u een selectie van de onbewerkte foto’s op contact sheets (foto’s voorzien van een watermerk). Op basis hiervan kan u een keuze maken uit de 10 foto’s (eventuele bijkomende foto’s kunnen gekozen worden aan de hand van onderstaande prijzen). Deze foto’s worden dan nabewerkt en uiteindelijk geleverd via het digitale platform “WeTransfer” ongeveer twee weken nadat u uw keuze kenbaar heeft gemaakt (timing in overleg tussen de klant en de fotograaf).
Prijs: € 8 per extra foto (boven de 10 foto’s die bij de shoot inbegrepen zijn)5 + 1 gratis, 10 + 2 gratis, 15 + 3 gratisBetaling op het moment van de bestelling.
De contactfiches en de definitieve foto’s worden verstuurd naar het e-mailadres dat bij de reservering werd opgegeven. Indien u wenst dat ze naar een ander e-mailadres worden gestuurd, gelieve ons dit ten laatste tijdens de fotoshoot te melden.De foto’s hebben een handtekening in een hoek. Deze handtekening mag op geen enkele manier worden verwijderd door de klant of door derden. De foto mag ook niet bijgesneden worden om het logo buiten beeld te laten. Uitzondering : indien de klant de “privacy optie” kiest, zal er geen handtekening op de foto’s staan.De klant mag de aangeleverde foto’s op geen enkele manier verder nabewerken met een methode, computerprogramma of app. Filters of andere aanpassingen zijn niet toegestaan. Indien verdere aanpassingen gewenst zijn, kan de klant altijd contact opnemen met de fotograaf.De foto’s worden door de fotograaf digitaal opgeslagen voor een periode van drie jaar na de datum van de shoot. Na het verstrijken van deze drie jaar worden de foto’s verwijderd.Indien de klant, na een periode van twee maanden vanaf de datum van levering van de foto’s, deze een tweede keer wenst geleverd te krijgen, geldt een administratieve kost van €20 voor alle foto’s samen.Indien de klant (extra) foto’s wenst te ontvangen na ontvangst van de contactfiches, gelden de tarieven zoals hierboven vermeld. In dit geval zijn de administratiekosten niet van toepassing.Eventuele klachten dienen binnen 14 kalenderdagen na levering van de foto’s schriftelijk kenbaar gemaakt te worden.In geval van betwistingen is enkel de rechtbank van Brugge bevoegd.